Sorgfalt und Transparenz sind die Grundlagen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kooperations- und Geschäftspartnern, Geldspendern, Kongressteilnehmern, Journalisten und Interessierten. Insbesondere mit unserem Internetauftritt möchten wir, die Deutsche Stiftung Organtransplantation (DSO), umfassend und kompetent über fachliche, soziale und rechtliche Hintergründe zur Organspende und Transplantation informieren.
Im Rahmen dieser Aufgabe, der Kommunikation mit Ihnen und unseres Serviceangebotes vertrauen Sie uns Ihre persönlichen Daten an. Dieses Vertrauen wissen wir zu schätzen. Deshalb gehen wir mit Ihren Daten besonders sorgfältig um. Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir deutlich machen, welche Daten die DSO für welche Zwecke nutzt.
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Webseite sowie, wenn Sie auf andere Weise mit uns in Kontakt kommen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vertragsstammdaten, Zahlungsdaten oder das Nutzerverhalten.
1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
Deutsche Stiftung Organtransplantation
Deutschherrnufer 52
60594 Frankfurt
Vertretungsberechtigte Personen: Dr. Axel Rahmel, Thomas Biet, MBA, LL.M.
E-Mail: presse[at]dso.de (siehe unser Impressum).
2 Kontaktmöglichkeit des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter unserer Postadresse Deutsche Stiftung Organtransplantation, Deutschherrnufer 52, 60594 Frankfurt am Main, mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ oder per E-Mail unter datenschutz@dso.de
3 Ihre Rechte
Sie haben gegenüber der Deutschen Stiftung Organtransplantation hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:
3.1 Allgemeine Rechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
3.2 Rechte bei der Datenverarbeitung nach dem berechtigten Interesse
Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs.1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses, auch bei Direktmarketing) oder aufgrund von Art. 6 Abs.1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
3.3 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
4 Besuch unserer Webseite
Bei der informatorischen Nutzung der Webseite erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt, um Ihnen unsere Webseite darzustellen und die Stabilität und Sicherheit der Webseite zu gewährleisten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Webseite, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware.
5 Kontaktaufnahme, Angebote, Vertragspartner, Newsletter
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular sowie bei der Anbahnung oder dem Abschluss von Verträgen werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer, Vertragsstammdaten, Zahlungsdaten) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten bzw. den Vertrag durchzuführen.
Soweit wir über unser Kontaktformular Eingaben abfragen, die nicht für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, haben wir diese stets als optional gekennzeichnet. Diese Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Wenn Sie uns solche nicht erforderlichen Informationen über das Kontaktformular oder auf anderem Wege mitteilen, erfolgt dies ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs.1 a DSGVO.
Die Bearbeitung von Anfragen und die Speicherung von Daten erfolgt regelmäßig zur Durchführung einer vertraglichen Pflicht gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO sowie bei rein informatorischen Anfragen auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses an der Beantwortung gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
Wenn Sie auf unserer Webseite einen DSO-Newsletter abonnieren, erheben wir Namen, E-Mail-Adresse und die Auswahl der gewünschten News (z.B. News der DSO, Pressemitteilung oder DSO-TransplantCheck). Die E-Mail-Adresse wird im Rahmen des double-opt-in Verfahrens verifiziert. Ein Newsletterversand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.
Wir nutzen die E-Mail-Adressen von bestehenden Kontakten auch, um Informationen über unsere Tätigkeiten und zu unseren Veranstaltungen zu versenden. Dies erfogt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Sie haben das Recht hiergegen jederzeit zu widersprechen, ohne dass hierfür Übermittlungskosten entstehen.
6 Online Bestellungen – DSO Warenkorb
Wenn Sie auf unserer Webseite eine Online Bestellung durchführen, erheben wir verschiedene, zum Vertragsschluss erforderliche Daten. Rechtsgrundlage ist der Abschluss und die Durchführung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.
7 Einsatz von Cookies
Bei Ihrer Nutzung unserer Webseite werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Diese Webseite nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
7.1 Transiente Cookies
Diese Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
7.2 Verhinderung von Cookies
Sie können Ihre Browser-Einstellung Ihren Wünschen entsprechend konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können.
7.3 Matomo
Unsere Webseite verwendet den Webanalysedienst Matomo. Matomo ist ein Open Source Projekt und wird rechtlich vertreten durch den Gründer Matthieu Aubry. Matomo verwendet Cookies, durch die eine Analyse der Webseitenbenutzung möglich ist. Zu diesem Zweck werden die im Cookie erfassten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen. Mit Matomo werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb unserer Kontrolle liegen. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns nicht identifizierbar sind. Die gesammelten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Wir nutzen die erhobenen Daten zur statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zum Zweck der Optimierung der Funktionalität und Stabilität der Webseite und ihrer Inhalte. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Matomo ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.
8 Datenschutzhinweise zu unserem Instagram-Kanal und X-Profil (ehemals Twitter)
Um auf die überaus wichtige Bedeutung unserer Tätigkeit als Koordinierungsstelle für Organspende aufmerksam zu machen, nutzen wir auch einen Instagram–Kanal und ein X-Profil. Hierbei liegt uns der Schutz Ihrer Daten sehr am Herzen. Im Folgenden informieren wir Sie daher über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unseres Instagram- und X–Kanals. Sollten darüber hinaus noch Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten offenbleiben, wenden Sie sich gerne an unseren o.g. Datenschutzbeauftragten.
Der Instagram-Service ist wie Facebook eines der Meta-Produkte, die von der Meta Platforms, Inc. zur Verfügung gestellt werden. Instagram ist eine Online-Plattform, die das Teilen von Fotos und Videos ermöglicht. Nutzer können Fotos und Videos bearbeiten und mit Filtern versehen. Andere Nutzer können die Fotos und Videos wiederum teilen, kommentieren oder als „Gefällt mir“ markieren. Außerdem können Nutzer miteinander in Kontakt treten, indem sie private Nachrichten schreiben.
X ist eine Plattform für Microblogging des Unternehmens X Corp., die dem öffentlichen Austausch von Meinungen und der Meinungsbildung dient.
8.1 Verantwortlichkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Instagram
Wenn Sie unseren Instagram-Kanal besuchen, sind wir nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs
(EuGH Urteil vom 05.06.2018) nach Art. 26 DSGVO gemeinsam mit dem Netzwerkbetreiber für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.
Verantwortlich für den Betrieb des Instagram-Netzwerks innerhalb Europas ist ebenso, wie für das soziale Netzwerk Facebook, die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (im Folgenden: „Meta“).
X
Wir weisen darauf hin, dass Sie den von uns angebotenen X-Kanal und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. kommentieren, teilen, liken).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen, ist die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Ireland (im Folgenden: X).
Die inhaltliche Verantwortung für unser X-Profil liegt bei der DSO. Die von Ihnen bei X eingegeben Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Benutzerkonto veröffentlichten Inhalte, werden von der DSO nur insofern verarbeitet, als dass wir Ihre Posts gegebenenfalls reposten, auf diese antworten oder Posts verfassen, die auf Ihr Benutzerkonto verweisen. Die von Ihnen frei bei X veröffentlichten und verbreiteten Inhalte werden so in den X-Kanal der DSO einbezogen und den dortigen Followern zugänglich gemacht. Darüber hinaus verarbeiten wir aber keine weiteren personenbezogenen Daten aus Ihrer Nutzung des Dienstes.
8.2 Umfang der Datenerhebung und -speicherung
Auf unserem Instagram – Kanal und unserem X-Profil stellen wir Informationen über die bundesweite Koordinierung von Organspenden bereit und bieten den Nutzern die Möglichkeit der Kommunikation. Wenn Sie auf unserem Instagram - Kanal oder bei X eine Aktion durchführen (bspw. Kommentare, Beiträge, Likes etc.), kann es sein, dass Sie dadurch personenbezogene Daten (bspw. Klarname oder Foto Ihres Nutzerprofils) öffentlich machen.
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten bei Nutzung unseres Instagram- und X-Kanals sehr ernst. Wir werden daher nach unseren Möglichkeiten etwaige Änderungen der Instagram- und X Datenschutzrichtlinie verfolgen und überprüfen fortlaufend selbst, ob wir unsere Instagram- und X-Präsenz unter veränderten datenschutzrechtlichen Bedingungen weiter betreiben können. Gleichwohl bitten wir auch Sie um einen verantwortungsvollen Umgang bei der Nutzung unseres Instagram- und X-Kanals und um genaue Prüfung, welche persönlichen Daten Sie als Nutzer von sozialen Medien preisgeben.
Instagram
Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass Meta die Daten (z.B. IP-Adresse, Vorlieben und persönliche Interessen (z.B. durch Hashtags und Gruppen, mit denen ein Nutzer verbunden ist), Verhalten auf den Instagram-Seiten, evtl. auf Instagram hinterlegte persönliche Informationen etc.) von Nutzerinnen und Nutzern speichert und für geschäftliche Zwecke nutzt. Auf die Verarbeitung und die weitere Verwendung dieser Daten haben wir keinen Einfluss, da Meta allein über die Verarbeitung bestimmt. In welchem Umfang, wo und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Daten verknüpft und ausgewertet werden und an wen die Daten weitergegeben werden, ist für uns derzeit nicht nachvollziehbar. Auch hinsichtlich Löschfristen, sprich, ob und inwieweit Löschfristen eingehalten werden, haben wir keinen Einblick und keinen Einfluss. Angaben von Meta selbst darüber, welche Informationen erfasst werden, finden Sie in der
Instagram-Datenschutzrichtlinie.
Wenn Sie ein Instagram Profil erstellt haben, können wir die Informationen Ihres Profils sehen, die Sie öffentlich verfügbar gemacht haben. Zudem können Sie uns über die Kommentarfunktion öffentlich Nachrichten auf Postings zukommen lassen oder uns eine direkte Nachricht mit Ihrem Anliegen schreiben. Sofern Sie als Instagram-Mitglied über ein entsprechendes Benutzerkonto angemeldet sind, kann Meta den Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wenn Sie verhindern möchten, dass Meta Daten über Ihren Besuch unseres Instagram-Auftritts mit Ihren bei Instagram gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie
- sich vor jedem Besuch unserer Instagram-Page bei Instagram ausloggen
- die auf dem Gerät vorhandenen Cookies löschen
- und Ihren Browser beenden und neu starten.
Auf diese Weise werden laut Facebook alle Informationen, über die Sie von Facebook identifiziert werden können, gelöscht.
Um die Inhalte auf unserem Instagram–Kanal sehen zu können, müssen Sie kein Mitglied bei Instagram sein. Allerdings werden bei jedem Besuch auf unserem Instagram-Kanal von Meta Daten erhoben, gespeichert und verwendet. In dem Moment, in dem Sie unseren Instagram-Kanal aufrufen, stellt Ihr Browser eine Verbindung mit einem Server von Meta her.
In jedem Fall wird, gleichgültig ob Sie bei Instagram registriert sind oder nicht, Ihre IP-Adresse übertragen und es werden Cookies gesetzt. Zu den eingesetzten Cookies gehören Sitzungs-Cookies, die gelöscht werden, wenn der Browser geschlossen wird und dauerhafte Cookies, die auf dem Endgerät verbleiben, bis sie ablaufen oder vom Nutzer gelöscht werden. Die von
Instagram verwendeten Cookies dienen laut den Angaben von Meta der Authentifizierung, Sicherheit, Webseiten- und Produktintegrität, Werbung, Empfehlungen, Insights und Messungen, Webseitenfunktionen und -dienste, Performance sowie der Analyse und Forschung. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob und welche Cookies Facebook über unseren Instagram-Auftritt setzt und wie diese Daten verarbeitet werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet mit den über unseren Instagram-Kanal erfassten Daten nicht statt.
X
Bei der Nutzung unseres X-Kanals erhebt und verarbeitet X Ihre IP-Adresse, die genutzte Applikation, Angaben zu dem von Ihnen genutzte Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Applikations-ID), Informationen aufgerufener Webseiten, Ihren Standort und Ihren Mobilfunkanbieter. Diese Daten werden den Daten Ihres X-Kontos bzw. Ihrem X-Profil zugeordnet. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch X verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Angaben darüber, welche Daten durch X verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der
Datenschutzerklärung von X.
Wenn Sie unsere Website aufrufen und gleichzeitig in Ihrem X-Account eingeloggt sind, kann X den Besuch unserer Website Ihrem X-Account unmittelbar zuordnen. Wenn Sie nicht möchten, dass X diese Daten Ihrem Konto zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei X ausloggen.
Über den auf unserer Website eingebundenen X-Button und die Verwendung von Cookies ist es X möglich, Ihre Besuche auf diesen Websites zu erfassen und Ihrem X-Profil zuzuordnen. Informationen hierzu und zu den vorhandenen Einstellungsmöglichkeiten, finden Sie auf der
X-Supportseite und unter den
X-Cookie-Bestimmungen.
Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres X-Kontos sowie unter dem Punkt „Datenschutz und Sicherheit“. Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten (Smartphones, Tablet-Computer) in den dortigen Einstellungen den Zugriff von X auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem. Weitere Informationen zu diesen Punkten finden Sie auf den folgenden
X-Supportseiten.
8.3 Instagram Insights und X Analytics
Für statistische Auswertungszwecke nutzen wir die Funktion Instagram Insights und X Analytics. In diesem Zusammenhang erhalten wir anonymisierte Daten in Form von Statistiken, die Meta bzw. X u.a. über Cookies und Pixel erhebt, zu den Besuchern unseres Instagram Auftritts und X-Profils. Ein Rückschluss von uns auf Ihre Person ist für uns dadurch nicht möglich. Dies bedeutet jedoch nicht zwingend, dass die Datenerhebung und Datenverarbeitung durch Instagram Insights und X Analytics selbst anonymisiert erfolgt.
Die statistische Auswertung von X Analytics bezieht sich nur auf das Publikum, Inhalt und Aktivität auf unserem X-Profil und umfasst die Anzahl der „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaufrufe, Geschlechterverhältnis oder die regionale Verteilung der Nutzer und Beitragsreichweite. Im Übrigen liegt die Verantwortlichkeit für sämtliche mit X Analytics zusammenhängenden Verarbeitungen von Nutzerdaten bei X. Weitere Informationen zu den erhobenen Tweet-Daten sind der
Website zu Twitter Analytics sowie den
X-Datenschutzrichtlinien zu entnehmen.
8.4 Weitergabe und Nutzung der personenbezogenen Daten
Soweit Sie im Rahmen von Instagram interagieren, werden dabei gegebenenfalls Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen.
Es ist insbesondere möglich, dass Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA, Zugriff auf Ihre von Instagram erhobenen Daten hat, welche sich hier in dem unsicheren Drittstaat USA befindet. Die Meta Platforms Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF)
zertifiziert, welches von der Europäischen Kommission per Angemessenheitsbeschluss angenommen wurde.
Darüber hinaus ist denkbar, dass auch X Corp. 1355 Market Street, Suite 900 San Francisco, CA 94103, USA, Zugriff auf die von X erhobenen Daten hat. Die X Corp. ist bislang nicht unter dem DPF zertifiziert. Laut des
Datenübermittlungszusatzes von X, werden Standardvertragsklauseln für Datenübermittlungen aus der EU/EWR in die USA verwendet.
8.5 Rechtsgrundlage und Ihre Rechte
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich, und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Unser berechtigtes Interesse für die Datenverarbeitung sehen wir in der Bereitstellung von Informationen über unsere Tätigkeit als Koordinierungsstelle für Organspende. Unser Instagram – Auftritt und unser X-Profil soll aber auch eine zeitgemäße Kommunikation mit Ihnen ermöglichen. Die Nachrichtenfunktion auf Instagram sowie die Repost- bzw. Post– Funktionen von X nutzen wir ebenfalls auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihrem Anliegen nachzugehen.
Hinsichtlich der Ihnen bei der Nutzung unseres Instagram- und X-Kanals zustehenden Rechte wird auf Ziff. 3 unserer Datenschutzerklärung hingewiesen.
9 Anmeldung zum Schulungsprogramm „360° Organspende“
Bei Ihrer Anmeldung zu einem unserer Workshops im Rahmen des Schulungsprogramms „360° Organspende“ werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Vorname, Klinik, Abteilung, Fortbildungsnummer, Adresse und Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anmeldung zum Workshop vorzunehmen und zum Zwecke Ihrer Teilnahme am und zur Durchführung des Workshops verarbeitet. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diese Kommunikationskanäle kontaktieren, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist der Abschluss und die Durchführung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Die Daten werden für die Dauer des Vertrages und entsprechend gesetzlicher Verpflichtungen gespeichert.
Im Nachgang zum Workshop haben Sie die Möglichkeit freiwillig an einer Evaluation zur stetigen Verbesserung unseres Workshop-Angebots teilzunehmen. Hierfür erhalten Sie im Rahmen der Veranstaltung einen QR-Code beziehungsweise im Nachgang zu der Veranstaltung per E-Mail einen Link zugesendet, der Sie zu einem Fragebogen leitet. Zum Aufrufen des Fragebogens wird Ihre IP-Adresse verarbeitet. Ihre Antworten werden anonym erhoben und ausgewertet.
Rechtsgrundlage für die im Rahmen der Evaluation verarbeiteten Daten (E-Mail- und IP-Adresse) ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Evaluation des Workshops und Verbesserung unseres Angebots.
10 Bewerbungen
Sie können sich auf elektronischem Wege, also via E-Mail, bei unserem Unternehmen bewerben. Ihre Angaben werden wir selbstverständlich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden und nicht an Dritte weitergeben. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselt übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden.
Wenn Sie sich auf eine bestimmte Stelle beworben haben und diese bereits besetzt wurde oder wir Sie für eine andere Stelle ebenfalls oder als noch besser geeignet ansehen, würden wir Ihre Bewerbung gern mit Ihrer Zustimmung innerhalb des Unternehmens weiterleiten.
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens sofort bzw. nach maximal 6 Monaten gelöscht, sofern Sie uns nicht ausdrücklich Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung Ihrer Daten erteilt haben oder es zu einem Vertragsschluss gekommen ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a, b und f DSGVO sowie § 26 BDSG.
11 Datenübermittlung
Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten kann es sein, dass Ihre personenbezogenen Daten gegenüber verschiedenen öffentlichen oder internen Stellen sowie externen Dienstleistern offengelegt werden. Externe Dienstleister und Partnerunternehmen wie z.B. das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen erhalten Ihre Daten nur, soweit dies zur Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlich ist. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch auf das erforderliche Minimum. Soweit unsere Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, stellen wir im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO sicher, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhalten. Bitte beachten Sie auch die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter. Für die Inhalte fremder Dienste ist der jeweilige Diensteanbieter verantwortlich, wobei wir im Rahmen der Zumutbarkeit eine Überprüfung der Dienste auf die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen überprüfen.
Wir legen Wert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU / des EWR zu verarbeiten. Es kann allerdings vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die auch durch Subdienstleister Daten außerhalb der EU / des EWR verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, ein mit dem der EU vergleichbares Datenschutzniveau hergestellt wird. Dies kann beispielsweise über EU-Standardverträge mit zusätzlichen Maßnahmen für die Sicherheit Ihrer Daten erfolgen.
12 Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie es zur Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist. Sollte eine Speicherung der Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sein, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
- Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Zu nennen sind Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO).
- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Regelmäßig beträgt die Verjährungsfrist drei Jahre.
Analysedaten speichern wir ebenfalls nur so lange es der Zweck der Datenverarbeitung erfordert, maximal jedoch zwei Jahre.
13 Datensicherheit
Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.
Stand Oktober 2023